個人情報保護方針

制定　平成21年10月1日
最終更新日　令和6年11月1日
新潟メスキュード株式会社
代表取締役　佐藤 弘

  1. 個人情報保護理念
    当社は、産業廃棄物（機密書類、感染性廃棄物等）の収集運搬および、それらのリサイクルの提案営業を行っております。当社のこれらの事業は、 関係者（お客様、お取引先様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、 役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 当社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠します。
  2. 個人情報保護マネジメントシステムの確立
    1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、目的外利用を行わない措置を講じます。
    2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
    3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止の安全対策及び是正措置を講じます。
    4. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対して遅延無く対応いたします。
    5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
    6. 全ての保有個人データの利用目的。
    7. 保有個人データの安全管理の為に講じた措置。
  3. 個人情報の取得と利用
    1. 【利用目的】当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、以下に公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
    2. 【ご提供の任意性】当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
    3. 【自動取得する情報】また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
    4. 【利用および第三者への提供】当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。また、目的外利用を防ぐ措置を講じます。 ① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。 ② 法令等により開示を求められた場合 ③ 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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    5. 【委託】当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）
  4. 個人情報に関するお問合せ対応
    1. 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止、第三者提供記録の開示に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
    2. 当社の個人情報に関する苦情及び相談のお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお手数料は無料です。
    3. 窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。 担当： 個人情報相談窓口　[ 環境事業部　個人情報保護管理者　〕 電話：　0256-88-5721　　FAX：　0256-88-5722
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    4. 当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）　 担当：認定個人情報保護団体事務局　電話：　0120-700-779 　
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    5. 保有個人データについては、当社の基準に従って提供致します。
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  5. 個人情報の利用目的
      　　　　　　　　　　　　　　　
    1. お客様及びお取引先様　（担当者）　・事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、業務遂行、契約に伴う連絡、諸手続き及び取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
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    2. 採用応募者及び従業員　・採用選考。従業員管理、税務報告等
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    3. 全般　・個人情報の開示、問い合わせ、苦情及び相談に対応するため
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  6. 個人情報の安全管理
      個人情報をより厳正に取り扱う為、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
      　　　　　　　安全管理措置の詳細については「お問合せ」より問合せ下さい。 　　　　　　　
    　　　　　　　
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